IEFP: Solução de Gestão de Imobilizado para Controlar Milhares de Itens Patrimoniais de Forma Eficaz
Quando se fala do Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP, IP) e da gestão de imobilizado, facilmente se compreende o enorme número de itens que é necessário gerir. O caso concreto da Delegação Regional do Alentejo, a que se refere este texto, abarca as presenças do IEFP, IP nos distritos de Évora, Beja, Portalegre e em alguns concelhos do distrito de Setúbal, envolvendo um grande número de instalações, incluindo as oficinas de formação, e uma grande variedade de cursos de formação. Neste contexto, a Delegação Regional do Alentejo do IEFP, IP propôs-se implementar um modelo baseado no Balanced Scorecard (BSC) para a gestão do seu património imobilizado. Um dos objectivos deste modelo era a disponibilização dos meios tecnológicos adequados à gestão do imobilizado, sendo umas das iniciativas a aquisição de uma solução (com software e equipamento móvel com capacidade de leitura óptica) que permitisse reduzir o tempo ocupado na verificação do imobilizado e melhorar a gestão dessa vertente patrimonial.