Sistema de Gestão de Armazém Eye Peak Responde à Dimensão e Complexidade
das Operações da VASP

A VASP é uma empresa dedicada à distribuição de publicações e já tem uma grande história de actividade em Portugal, dado que existe desde Fevereiro de 1975. Apesar das origens da empresa terem sido motivadas pelas dificuldades sentidas na distribuição do semanário Expresso, o primeiro título a ser distribuí­do pela VASP acabaria por ser o semanário Tempo, ao qual se juntou três meses mais tarde o semanário Expresso.

Posteriormente, foi alargando o seu portfólio de Editores e de títulos distribuídos, passando a incluir nomes como o Correio da Manhã, Selecções do Reader's Digest, Jornal de Notícias, Record, Visão, Caras, etc. Em 2001, os accionistas da VASP (Grupo Impresa e Grupo Cofina) estabeleceram um acordo com o Grupo Lusomundo (do universo Portugal Telecom) com vista à concentração na VASP da actividade desta e da, até então, sua concorrente Deltapress. Do resultado desta concentração surgiu a maior Distribuidora de Publicações em Portugal, com um volume de negócio anual de cerca de 250 milhões de euros (valores de 2006).

A Missão da Vasp, segundo o site da própria empresa, consiste em "contribuir para a maximização do consumo de produtos editoriais em Portugal, em estreita parceria com Editores e Pontos de Venda, num ambiente de permanente inovação e melhoria contínua".

A necessidade

Em finais de 2009, a VASP sentiu necessidade de reformular o seu sistema de gestão de armazéns (desenvolvido internamente), dado que já não conseguia responder cabalmente à dimensão e complexidade das todas as operações de armazenamento da empresa. Após uma consulta ao mercado, os responsáveis da VASP chegaram à conclusão que a solução da Sinfic era a que apresentava melhor relação entre custo e benefício (capacidades técnicas).

Para uma melhor avaliação da complexidade do negócio de distribuição de publicações da VASP, podemos referir que a empresa distribui jornais, revistas e outras publicações em todo o país, servindo diariamente cerca de 10 mil Pontos de Venda. Tomemos como referência um jornal diário. Este, é impresso de madrugada na gráfica, e a VASP tem que o fazer chegar às bancas de todo o país até às primeiras horas úteis da manhã. Sendo um produto altamente perecível, a operação logística de distribuição tem de estar totalmente sincronizada.

Posteriormente, as sobras (publicações não vendidas) terão que ser recolhidas nos Pontos de Venda, transportadas para os dois centros de conferência de sobras (Maia e Venda Seca) e segregadas conforme o seu destino final. As publicações podem ir para reciclagem ou entregues ao Editor para futuros relançamentos em banca. Como facilmente se compreende, este conjunto de operações de Logística Inversa com recurso a armazenagem em várias fases, é um processo bastante complexo.

A solução

No âmbito da necessidade descrita atrás, a VASP contratou à unidade de negócio Soluções de Mobilidade da Sinfic a solução de gestão de armazém Eye Peak para optimizar os processos logísticos da empresa na área da armazenagem. De uma forma geral, a solução consiste em software servidor e em software cliente que equipa diversos terminais portáteis. Os operadores de armazém utilizam estes terminais portáteis para a leitura do código de barras dos produtos e estes dialogam com o servidor através de uma rede sem fios que serve as instalações.

A informação de armazenagem é então partilhada com diversos outros sistemas da empresa, nomeadamente o seu ERP (sistema integrado de gestão). Consequentemente, uma das grandes vantagens da solução de gestão de armazém Eye Peak é a possibilidade de dialogar com os outros sistemas da empresa, recebendo e fornecendo informação on-line de gestão operacional. A solução Eye Peak serve actualmente o armazém central situado no Media Logistics Park e outros armazéns secundários da VASP.

As vantagens

Relativamente ao sistema que existia anteriormente na VASP para a gestão de armazéns, Rui Marques dos Santos, Director de Operações, referiu que a solução Eye Peak da Sinfic é adequada aos actuais processos logísticos da empresa, tem capacidade de resposta para novos procedimentos e operações que se queiram adoptar e é uma solução tecnologicamente evoluída para toda a gestão de armazém.